ألوتيل موبيليتي · ألودوك
إدارة مستندات تحمي عملياتك قبل منح الدخول.
ألودوك هو نظام سحابي لإدارة المستندات من ألوتيل موبيليتي، مصمم لأتمتة وضمان الامتثال للأشخاص والمركبات والشركات المتعاقدة.
يقوم بتجميع جميع المستندات المطلوبة في مكان واحد، ويراقب تواريخ الانتهاء ويتكامل مع أنظمة التحكم في الدخول لضمان أن الأشخاص والأصول المسموح لهم فقط هم من يمكنهم دخول منشآتك.
نظرة عامة على المنتج
كيف يؤتمت ألودوك الامتثال وقرارات الدخول.
يعرض هذا الفيديو كيف يجمع ألودوك المستندات، ويراقب تواريخ الانتهاء ويتفاعل مع أنظمة التحكم في الدخول للحفاظ على امتثال عملياتك.
فوائد الامتثال الرئيسية
حافظ على التزام الأشخاص والمركبات والموردين — بشكل آلي.
يستبدل ألودوك الجداول اليدوية والملفات الورقية بطبقة امتثال مؤتمتة، محدثة دائماً ومتصلة بنظام التحكم في الدخول لديك.
مراقبة مؤتمتة
تتبّع تواريخ انتهاء التراخيص والتدريبات والفحوصات الطبية والتأمينات والعقود بدون متابعة يدوية.
- • يراقب صلاحية المستندات للأشخاص والشركات والمركبات.
- • تنبيهات قابلة للضبط قبل وبعد تاريخ الانتهاء.
- • يلغي الحاجة إلى الجداول اليدوية.
فرض القواعد عند نقطة الدخول
يتكامل ألودوك مع أنظمة التحكم في الدخول بحيث لا يتمكن السجلات غير المتوافقة من دخول المواقع الحرجة.
- • يمنع الدخول عندما يكون المستند المطلوب مفقوداً أو منتهياً.
- • تكامل مع ألوتيل موبايل، إيزي أكسس ومنصات التحكم في الدخول من جهات أخرى.
- • ينشئ سجل تدقيق واضح لكل قرار متعلق بالامتثال.
التحكم في العقود والموردين
يضمن أن المقاولين والمقاولين الفرعيين يستوفون معاييرك قبل وصولهم إلى الموقع.
- • يجمع المستندات حسب العقد والشركة والموقع.
- • يدعم بنية متعددة العملاء مع قواعد بيانات مستقلة لكل عميل عند الحاجة.
- • لوحات تحكم تعرض حالة الامتثال في الوقت الفعلي.
آلية العمل
من المستندات إلى قرارات الدخول.
يعمل ألودوك كطبقة وسيطة بين عمليات الموارد البشرية / المتعاقدين لديك وبين التحكم الفيزيائي في الدخول، ويحّول حالة المستندات إلى قرارات واضحة ومؤتمتة.
- 1. تجميع المستندات في مكان واحد قم بتسجيل الأشخاص والشركات والمركبات والعقود، وإرفاق جميع المستندات المطلوبة بكل سجل.
- 2. المراقبة والإشعارات قم بضبط فترات الصلاحية وحدود التنبيه ليقوم ألودوك بإرسال التنبيهات الآلية قبل انتهاء المستندات.
- 3. تطبيق القواعد في نظام التحكم في الدخول يُظهر حالة الامتثال لنظام التحكم في الدخول للسماح بالدخول أو منعه في الوقت الفعلي.
لوحات تحكم لرؤية حالة الامتثال في الوقت الفعلي.
من خلال واجهة ويب واحدة يمكنك رؤية الأشخاص والشركات والمركبات المتوافقة، وأين توجد الثغرات وكيف تؤثر على التحكم في الدخول.
- نموذج الاستضافة
- متعدد العملاء أو قاعدة بيانات لكل عميل
- النطاق
- الأشخاص والشركات والمركبات
- الإشعارات
- تنبيهات تلقائية لانتهاء الصلاحية
- الأمن
- حماية البيانات والتحكم في الوصول
ألودوك · العروض التجريبية
هل تريد أن يصبح الامتثال عملية مؤتمتة؟
شاركنا متطلباتك التنظيمية، وسنوضح لك كيف يمكن لألودوك تجميع المستندات، وأتمتة تواريخ الانتهاء والتكامل مباشرة مع أنظمة التحكم في الدخول لديك.